Sistemas de control y gestión de flotas: ¿Me interesan como autónomo o empresario?

Sistemas de control y gestión de flotas: ¿Me interesan como autónomo o empresario?

Es común que las compañías de transporte por carretera o aquellas que tienen comerciales en constante movimiento tengan la necesidad de conocer la ubicación de su flota de vehículos en todo momento, ya sea por seguridad, para estar al tanto de fallas de inactividad o para supervisar el estado en el que se encuentra el servicio. teniendo lugar en general.

Si usted es el propietario o la persona a cargo de varios vehículos de la compañía, es muy probable que esté buscando varias formas de monitorearlos de una manera. El control de flota le permite ejercer el control de su personal a distancia y en tiempo real a través de un sistema de gestión y ubicación de flota.

Además, la flota de vehículos comerciales en España ha aumentado un 15% en el período 2018-2019, alcanzando el segundo lugar en Europa, por lo que el uso de sistemas de gestión de flota ha explotado en los últimos años. meses. Según estudios recientes de Berg Insight, en 2022 habrá aproximadamente 3,7 millones de vehículos utilizando esta tecnología en la región del Mediterráneo.

En 2023, la cifra a nivel europeo podría ascender a 17,6 millones de vehículos gracias a los avances tanto en los nuevos sistemas de gestión de flotas como en la conectividad de los vehículos utilizados por las empresas. Por esta razón, hoy vamos a pasar parte de nuestro tiempo analizando si usted está realmente interesado en un sistema de control de flota como administrador de flota.

¿Qué es la gestión de flotas?

Esencialmente, la gestión de la flota es la administración y logística de un conjunto de vehículos de la empresa. La función principal de las tecnologías en este sector es el seguimiento de vehículos, pero hoy en día estos sistemas incluyen una variedad de funciones que van desde una mayor seguridad vial hasta mejores estilos de manejo.

Algunas de las funcionalidades más comunes en los sistemas de control de flota actuales son el mantenimiento del vehículo, los sistemas telemáticos para el monitoreo geolocalizado y el diagnóstico del vehículo (aceleración, frenado, relación tiempo / distancia recorrida …) y el conductor, la gestión del conductor y el control de combustible o voltaje ( en el caso de los eléctricos).

Gracias a esto, la gestión de la flota permite minimizar o eliminar los riesgos asociados con la inversión en vehículos y mejorar su eficiencia y productividad, siempre cumpliendo con las regulaciones legales. Además, este tipo de sistema optimiza la toma de decisiones, ya que podemos basarlos en datos reales y exhaustivos sobre el rendimiento real de la flota.

¿Cuáles son los beneficios del control de flota?

Ya hemos mencionado algunos de los beneficios de los sistemas de control y gestión de flotas, pero todavía hay muchos otros de los que hablar dependiendo de cuán completo sea el software que usemos. No es esencial elegir el más caro para tener todo bajo control, solo analizar nuestras necesidades y adaptar la tecnología a ellas.

Mayor comunicación con los trabajadores.

El software de gestión de flotas nos permite una comunicación amplia y en tiempo real con los conductores, pudiendo enviar órdenes de trabajo a sus dispositivos, crear puntos de interés como estaciones de servicio, programar descansos y tiempos de conducción o usar una aplicación de mensajería para compartir información, rutas o destinos

Mayor seguridad

La seguridad es uno de los aspectos en los que el control de la flota brinda los mayores beneficios. Por un lado, podemos conocer el estilo de conducción de los trabajadores, pudiendo actuar a este respecto limitando la velocidad máxima del vehículo o la potencia -entre otros-; y por otro lado, podemos conocer el estado del vehículo para mantenerlo adecuadamente.

Ahorro y eficiencia

Conocer la ubicación del vehículo, las desviaciones de la ruta, el tiempo de inactividad de los conductores o su estilo de conducción le permite al gerente de la flota actuar en consecuencia. Las malas prácticas de los conductores muchas veces se traducen en un consumo excesivo de combustible o una falta de productividad que le cuesta grandes sumas de dinero a la empresa.

Mayor productividad

Tener más control sobre la ubicación de los vehículos o conocer el estado de una entrega nos ayuda a administrar mejor los recursos y nos permite tomar decisiones más rápidas.

Transparencia y comunicacion

Un mayor conocimiento de la ubicación de la flota no solo nos brinda las ventajas de administrarla, sino que también nos permite ofrecer una mejor experiencia al cliente al compartir con él la ubicación del técnico o el pedido que está en camino. De esta manera, el cliente participa en el servicio que ofrece y muestra transparencia y comunicación.

Reducción de emisiones de CO2

La gestión de flotas con inteligencia artificial permite predecir el comportamiento de los vehículos y los conductores y mejorarlos en función de datos reales y específicos. Esto se traduce en una reducción de las emisiones de CO2, independientemente del modelo y la marca del tipo de transporte.

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